El secreto de un buen análisis FODA

Si estudiaste alguna carrera relacionada con las Ciencias Empresariales, sabes muy bien de lo que hablo. Hiciste decenas, cientos, por no decir miles de análisis DAFO. Pero si perteneces a otra rama o directamente a ninguna y estás emprendiendo, este artículo te interesa.

Un análisis FODA, también conocido como DAFO o SWOT (por sus siglas en inglés), es una metodología de estudio estratégico de la situación actual de una empresa o proyecto, donde se analizan:

• Fortalezas y debilidades haciendo referencia al ámbito interno de la compañía; se revisan recursos y capacidades y entre otras variables nos encontramos con aquellas relativas a la producción, el marketing, la financiación, etc.
• Oportunidades y amenazas que pertenecen al entorno externo donde su estudio hará que la empresa sepa aprovecharlas o superarlas, respectivamente, anticipándose al impacto de las mismas.

Las fortalezas son puntos óptimos que se traducen, consecuentemente, en ventajas competitivas que deben servir para explotar nuevos horizontes; por ejemplo, el bajo costo de producción. Las debilidades son puntos flacos que limitan o reducen la capacidad estratégica y táctica de la empresa y constituyen un peligro para la organización; deben ser controladas y vencidas, como una mala imagen del producto por parte del público objetivo.

Las oportunidades pueden suponer una ventaja competitiva en el mercado y representan un posible incremento de la rentabilidad, como es el caso del aumento de ayudas gubernamentales a negocios de tu sector. Las amenazas son las fuerzas del entorno que pueden dificultar la implementación de una estrategia o reducir su efectividad, teniendo un impacto negativo en los ingresos esperados; el mejor ejemplo puede venir de la mano de una campaña de promoción anticipada por parte de la competencia.

La solución más efectiva para obtener una lista completa de estos cuatro términos es hacer preguntas referentes a tu negocio y encuadrar las respuestas en la matriz correspondiente, para así tener una visión global e individual de lo que beneficia y dificulta el crecimiento de tu negocio. Pero que te quede claro que el análisis FODA no debe limitarse en alegrarse por lo bueno y preocuparse por lo malo y seguir adelante con la operación rutinaria; el fin de esta herramienta es dar claridad al momento en que se encuentra la compañía y establecer objetivos por prioridades a corto, medio y largo plazo para llevar a cabo estrategias que ayuden a alcanzarlos.

Si después de esta explicación exhaustiva sobre el análisis de los aspectos internos y externos de tu negocio aún no tienes muy claro cómo desarrollar un análisis FODA, quizás te ayude alguna de estas cuatro plantillas:

1. Bplans

Ofrece una plantilla de análisis FODA libre para varios tipos de empresas e industrias, desde establecimientos de alimentos a tiendas en línea. Está disponible como un archivo PDF para descargar con una guía que explica qué es un análisis FODA y cómo crear uno, así como información adicional para establecer estrategias de crecimiento.

2. Microsoft Office

También pone a nuestra disposición descargas de plantillas gratuitas de análisis FODA en su biblioteca.

Además de una básica para PowerPoint, Microsoft Office ofrece otras en Excel para diferentes propósitos estratégicos que incluyen dos tipos de planificación en los negocios: uno para crear una lista de tareas y otro para comparar tu FODA con la de tus competidores.

3. My Spreadsheet Lab

¿Necesitas más funcionalidad en tu análisis FODA? My Spreadsheet Lab ofrece una plantilla gratuita en Excel pero con una ventaja adicional: utiliza la hoja de cálculo basado en tu lista para posteriormente generar un cuadro de estudio FODA basado en la tabla y en función de sus comandos.

En primer lugar, tienes que comenzar haciendo una lista de tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en la hoja de cálculo diseñado para dicho fin; no está de más decir que la plantilla también incluye una columna de comentarios opcionales, donde puedes añadir notas y otros detalles acerca de cada elemento. A continuación, debes indicar los elementos que tienen que aparecer en el cuadro de análisis FODA mediante el uso de la columna “Sí o No”, donde “S” indica “Si” y “N” significa “No”. Así puedes crear un análisis basado en las prioridades actuales sin olvidar otras ideas almacenadas en la hoja.

4. SlideModel

PowerPoint puede ser un gran amigo cuando estás haciendo un análisis FODA, sobre todo para presentar los resultados. La colección de plantillas gratuitas para PowerPoint de SlideModel puede ayudarte a transmitir tu mensaje de manera llamativa y atractiva para persuadir a tu audiencia.

SlideModel pone a nuestro alcance varios tipos de plantillas gratuitas: una básica que contiene una sola página y se limita a enumerar los elementos en cada sección FODA; otras basadas en tablas simples y planas o con gráficos elegantes y diseños limpios; un concepto adicional en el que se utilizan formas y colores para ilustrar visualmente las ideas; también otra que permite el uso de imágenes, diagramas y objetos. ¿Lo mejor? Todas las plantillas están listos para usarse después de ser descargadas.

Después de este artículo, no tienes excusa para saber hacer un análisis DAFO y llevarlo a la realidad estratégica de tu negocio. Así que deja la pereza a un lado, piensa en la utilidad que puede llegar a reportarte y ponte manos a la obra.