Tener una buena comunicación dentro de tu empresa es clave para su desarrollo. No solo te ayuda a generar vínculos más fuertes entre los empleados. También te ayudará a optimizar la productividad, entre otras cosas más.
Algunas herramientas que puedes implementar para mejorar y optimizar la comunicación son:
Reuniones
Llévalas a cabo periódicamente. Hazles saber a los asistentes la hora y día así como los temas que serán tratados. Define tiempos para la reunión en general así como para cada uno de los temas. En caso de que sea necesario, funge como moderador. No te olvides de recabar la información que se obtuvo durante la reunión.
Elabora boletines
Mantén al tanto a tus empleados. Incluye en el contenido temas de interés sobre el sector o área de la empresa, convocatorias y eventos de los que forma parte la empresa, así como cualquier información adicional que consideres de utilidad. Compartir este tipo de información ayudará a que tus empleados se sientan tomados en cuenta, a mejorar el engagement con tu empresa e incluso a motivarlos.
Revista interna
Incluye en ella información sobre los cambios por los que pasará la empresa, así como reconocimientos y felicitaciones.
Comunicados
Si vas a dar uno a nivel institucional u oficial establece un formato. Un ejemplo es una circular. Utilizar una plantilla te será de gran utilidad.
Sugerencias
Contar con un buzón de sugerencias te servirá para conocer las opiniones y necesidades de tus empleados, con lo que podrás optimizar tu empresa.
Canales informales de comunicación
Un ejemplo es hacer un desayuno o una comida. Al ser algo informal generarás un ambiente más relajado, pero siempre ten en claro el por qué lo estás haciendo. Usar redes sociales exclusivamente con los empleados te ayudará a difundir la información de forma alternativa. Si tu empresa es de gran tamaño te será de gran ayuda. También puedes apoyarte de plataformas y herramientas como Whatsapp.
Networking y la importancia de las redes
Grupos de voluntarios
Consisten en grupos de entre alrededor de 4 y 8 personas que analizan y discuten cómo está funcionando la empresa, así como las mejoras y cambios que se pueden hacer. Por lo general entregan un reporte con información, comentarios y opiniones.
Estas son algunas recomendaciones que te hacemos, tú puedes escoger la que más se adecue a tu empresa. Además, existen diversos métodos, así como aplicaciones, plataformas y herramientas de los que puedes apoyar para fomentar y optimizar la comunicación dentro de tu empresa.
