Cuando se busca el mejor software de contabilidad, buscamos soluciones que sean asequibles y fáciles de usar; también ahorro de tiempo y de dolor de cabeza gracias a entradas automatizadas, facturación, pagos de facturas, informes de gastos, informes financieros y conciliaciones. Además, se busca que el software contable elegido sea sencillo a la hora de realizar tareas avanzadas, como sistemas incorporados en los informes financieros y sincronización de datos, por ejemplo, con el punto de venta (POS) y cuentas bancarias.

El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en general: Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online ofrece una amplia gama de funciones para todo tipo de pequeñas empresas: profesionales independientes, consultores, comerciantes en línea, tiendas y restaurantes, proveedores de servicios y mucho más. Ya sea que estés comenzando, ampliando o que tienes un negocio establecido, QuickBooks Online está repleto de características básicas y avanzadas para satisfacer tus necesidades de contabilidad. 

El mejor software gratis de contabilidad para pequeñas empresas: Wave Accounting

Wave Accounting ofrece un software de contabilidad libre, basado en la nube diseñado específicamente para las pequeñas empresas. A diferencia de otros programas de software de contabilidad libre que limitan las capacidades, Wave Accounting ofrece un conjunto completo de funciones contables sin la dichosa etiqueta de “precio mensual”.

El mejor software de contabilidad para muy pequeñas empresas: Zoho Books

Realmente las empresas que son muy pequeñas necesitan un software de contabilidad muy simple. Zoho Books ofrece todas las características básicas que las microempresas necesitan, así como herramientas avanzadas que crecen con tu negocio. En comparación con otros programas de contabilidad para el mismo tipo de empresas, Zoho Books tiene el mejor precio para todas sus capacidades.

La mejor aplicación móvil de contabilidad para pequeñas empresas: FreshBooks

La mayoría de los productos de software de contabilidad tienen una aplicación móvil, pero no todas son iguales. De todas las aplicaciones móviles de contabilidad que analizamos, FreshBooks gana por su facilidad de uso, su excelente servicio al cliente y por ofrecer todas las características que las pequeñas empresas necesitan para administrar sus finanzas sobre la marcha.

Nuestra metodología

Para encontrar el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas, comenzamos preguntando a los propietarios de negocios cuál era el que usaban, lo que les gusta y lo que creen que hace que un software contable sea “perfecto”. También investigamos los más populares que aparecieron en diversos sitios web de negocios con buenas reseñas.

Se evaluó cada software mediante el uso de una cuenta de negocios y probándolo nosotros mismos. Esta experiencia nos ayudó a conseguir de primera mano una mejor idea de cómo funcionan sus características y si vale la pena su precio. También nos ayudó a ver si el software contable en cuestión es fácil de usar.

Adicionalmente, se estableció contacto con cada proveedor para medir la calidad de su atención al cliente. Charlamos con los representantes de ventas y los equipos de servicio al cliente y analizamos una variedad de preguntas como propietarios de pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad, lo que también ayudó a aclarar las preocupaciones y los problemas que encontramos.

Como parte de la investigación, se estudiaron opiniones de los usuarios, vimos tutoriales y checamos los recursos de los clientes y las bases de conocimiento que ofrece cada proveedor de software contable.

Finalmente, acabamos con casi 2 docenas de productos de software contable. de los cuales solo 9 fueron los finalistas: Intuit QuickBooks Online, FreshBooks, Wave Accounting, Zoho Books, Xero, Sage, Outright, Quicken y Less Accounting.

Criterios

Los criterios que utilizamos para evaluar cada uno fueron:

• Precio
• Facilidad de uso
• Características para ahorrar tiempo
• Generación de informes
• Acceso móvil y sus características
• Acceso contable
• Limitaciones del servicio (incluyendo número de clientes, facturas, usuarios, número de transacciones de paquetes permitidas)
• Servicio al cliente
• Servicios adicionales (procesamiento de tarjetas de crédito, preparación de impuestos y servicios de nómina)
• Integración con aplicaciones de terceros.

Aquí está la lista completa de los proveedores de software de contabilidad y un resumen de lo que cada compañía ofrece. Por orden alfabético:

AccountEdge Pro

AccountEdge Pro hace más que contabilidad. Puedes enlazar la contabilidad a las nóminas, pagar a tus empleados (incluyendo depósito directo), revisar el tiempo de envío y preparar impuestos sobre las nóminas. Los minoristas también podrán disfrutar de su suite de gestión de inventarios, integrados con soluciones de comercio electrónico populares. AccountEdge Pro está disponible en Mac, Windows, smartphones y cloud.

FreeAgent

A diferencia de muchos productos de software de contabilidad que limitan las transacciones a no ser que compres un paquete premium, FreeAgent ofrece un número ilimitado de usuarios, clientes, facturas, gastos y otras funciones por un precio fijo mensual. También cuenta con una función de gestión de proyectos para ayudar a mantener un registro de las horas facturables. FreeAgent es mejor para los trabajadores independientes y los consultores.

* FreshBooks

Uno de los favoritos entre los propietarios de negocios. FreshBooks ofrece software contable basado en la nube más fácil de usar para los que no son contadores. Es también nuestra primera elección como mejor aplicación de contabilidad para dispositivos iOS y Android por ofrecer una amplia gama de tareas de contabilidad que se pueden realizar al instante.

GnuCash Free Accounting Software

¿Trabajas en tu negocio con Linux? GnuCash es un software de contabilidad libre, basado en Linux, que tiene todas las características que las pequeñas empresas puedan necesitar para administrar sus finanzas: ingresos y gastos de seguimiento, contabilidad de doble entrada, informes financieros y cálculos, operaciones programadas y mucho más. También puedes realizar un seguimiento de las cuentas bancarias, las acciones, los bonos y los fondos de la mutua. También está disponible en los dispositivos Android.

Harvest

Harvest hace que sea fácil facturar a los clientes y que te paguen. Ofrece una plataforma sencilla de usar que te permite convertir las horas facturables en facturas profesionales. También puedes registrar gastos, tomar instantáneas y recibos de las tiendas, generar informes y conectar la aplicación a Google Apps, Salesforce, Basecamp y más de 50 aplicaciones de negocios.

Hiveage

A diferencia de una plataforma contable típica, Hiveage te permite seleccionar y elegir las funciones que deseas incluir en tu plan, por lo que solo pagas por lo que necesitas y cuando lo necesitas. El plan gratuito ofrece a los clientes un número ilimitado de facturas y sin límite de monto; las características adicionales varían desde 1.95 hasta 4.95 dólares por complemento.

Intacct

Intacct es un software de contabilidad avanzado, basado en la nube y estrictamente abarca las finanzas de tu negocio para ayudarte a hacerlo crecer. Se pueden generar una amplia gama de informes para evaluar tu negocio desde cualquier punto de vista financiero, incluyendo márgenes de beneficios, pérdidas de ingresos, segmentos de ingresos (ingresos totales, ingresos por producto, ingresos por negocio e ingresos históricos) y mucho más.

* Intuit QuickBooks Online

Como parte de nuestra selección de los mejores softwares de contabilidad, Intuit QuickBooks Online funciona para todo tipo de pequeñas empresas. Ofrece funciones contables básicas y avanzadas, ya sea que estés comenzando tu negocio o buscando ampliarlo.

Intuit Quicken Home & Business

Otro producto de contabilidad, Intuit. Quicken, te permite gestionar tanto tus finanzas personales como las de tu negocio en un solo lugar. Esto es perfecto para empresas realmente pequeñas y empresarios que trabajan desde su hogar y que no necesitan un software de contabilidad en toda regla. La desventaja, sin embargo, es que no está basado en la nube y solo está disponible para Windows, aunque tiene una aplicación para iOS y Android en la que puedes ver tus datos.

Kashoo

Con Kashoo puedes manejar tus facturas, dar seguimiento a tus gastos y llevar una contabilidad de doble entrada en la computadora, el smartphone y la tablet. También ofrece funciones de colaboración para que puedas compartir los libros con tu contador, tus inversores y tus socios de negocios.

Less Accounting

Tal y como su nombre lo indica, te puede ayudar a ahorrar tiempo en la gestión de tus finanzas y dedicar más tiempo a tu negocio. Lo automatiza todo, desde la entrada de datos hasta la facturación, por lo que pasas minutos en lugar de horas en tu contabilidad.

Outright

Anteriormente GoDaddy Bookkeeping, simplifica la contabilidad mediante el uso de datos de la contabilidad separando gastos e ingresos de forma que te ayuda a estar preparado para tus declaraciones fiscales.

Paychex Accounting Online

Es un sistema basado en la nube y en el móvil, diseñado para hacer más fácil la contabilidad para ti y tu contador. En la plataforma puedes manejar facturas, gastos, informes y funciones de colaboración para dar a otros usuarios acceso a tus finanzas.

Sage One

Sage One tiene 2 tipos de planes de contabilidad: uno para la facturación y otro para la contabilidad completa. La segunda versión ofrece el procesamiento de tarjetas de crédito y se integra con todo, desde el comercio electrónico hasta el punto de venta (POS), gestión de relaciones con los clientes (CRM), seguimiento de inventario, gestión de documentos y más.

Simple Invoices

Si eres un emprendedor recién iniciado y tu contabilidad solo tiene necesidades que consisten en el seguimiento de las ventas y el cobro y facturas simples, este software puede ser la solución ideal para ti. Esta aplicación web te permite crear presupuestos, enviar facturas profesionales, aceptar pagos, generar informes financieros y más, totalmente gratis.

* Wave Accounting

¿No quieres pagar por un software contable? Wave Accounting puede ayudarte. Esta plataforma de contabilidad basada en la web ofrece las mismas características que los servicios de contabilidad de pago, por lo que es nuestra primera razón para ser el mejor software de contabilidad libre para pequeñas empresas con 10 empleados o menos.

WorkingPoint

WorkingPoint viene con todo incluido, lo que necesitas para gestionar todos los aspectos de tus finanzas: contabilidad, facturación, información financiera y declaración de impuestos. Está disponible en cualquier momento y en cualquier lugar a través de Internet o mediante su aplicación móvil.

* Xero

Otro de nuestros finalistas, Xero es una alternativa económica a QuickBooks Online. Nos gusta porque es una herramienta fácil de usar; se trata de un software contable basado en la nube que ofrece muchas características y se integra con soluciones comerciales de terceros que posiblemente ya utilices (particularmente útil para las tiendas en línea, ya que se integra con 26 aplicaciones de comercio electrónico).

Yendo

Si tienes una gran cantidad de clientes, múltiples empresas y un equipo de ventas dedicado, Yendo es para ti. Es a la vez un software contable y CRM, lo que te permite gestionar a tus representantes de ventas y cultivar relaciones con los clientes, mientras que se vinculan todos los datos con la planificación de tus recursos empresariales y la plataforma de contabilidad.

* Zoho Books

Zoho Books cuenta con todas las funciones posibles a bajo precio. A diferencia de otros tipos de software contable que requieren de suscripciones mensuales más caras para funciones adicionales, el amplio conjunto de Zoho Books está disponible por un precio mensual muy razonable.